Podpůrné služby v kancelářském prostředí
Správa kancelářských materiálů a další služby
Každodenní zajišťování kancelářských prostředků, služeb a dalšího vybavení je poměrně náročné na čas a lidské zdroje a díky roztříštěnosti obtížně kontrolovatelné. Zvláště pokud se tím zabývají pracovníci v administrativě. Namísto několika telefonátů kvůli nákupu hlavičkových papírů nebo rezervace konferenční místnosti by se mohli daleko více koncentrovat na hlavní pracovní činnosti. Ačkoli výše uvedené činnosti nejsou v přímém vztahu s dokumentovým systémem, přesto je možné je svěřit Océ Business Services. Dokážeme maximálně využít pracovní čas našich „on-site" zaměstnanců a zajistíme, že celkový chod vaší kanceláře bude plynulejší a dojde k redukci neefektivního času vlastních zaměstnanců.
Plynulý chod kanceláře
Zaměstnanci v kanceláři se potřebují soustředit na své hlavní úkoly, aby mohli pracovat efektivně. Toho je těžké dosáhnout, pokud mají zvládnout ještě další běžné činnosti související s organizací kanceláře. Naše služby v kancelářském prostředí vás mohou zbavit těchto starostí. Zajistíme, aby vše, co vaše kancelář potřebuje pro plynulý chod, bylo neustále dostupné a připravené k použití.
Doplňkové administrativní služby
Kromě zajišťování kancelářských materiálů zajišťujeme také další služby, například provoz recepce, telefonní ústřednu, správu jednacích místností, podporu provozu audiovizuální techniky a organizaci řady dalších administrativních úkolů. Tím získáte vy i vaši zaměstnanci jeden kontaktní bod pro všechny služby, které potřebujete pro podporu své každodenní činnosti. Ušetřit váš čas a zbavit vás starostí je v tomto případě cílem našich služeb.
Outsourcing nákupu a správa materiálů pro produkci dokumentů
Océ služby v kancelářském prostředí mohou také efektivně převzít agendu nákupu, správy a distribuce materiálů pro produkci dokumentů, který potřebuji vaši zaměstnanci. Prostřednictvím elektronického objednacího systému a vhodně nastavených vazeb na dodavatele dosáhneme pružné reakce na požadavky uživatelů, při současné garanci cenově výhodných podmínek.
Nákup materiálů a služeb za nejlepší ceny
Zavedené vazby, velikost a význam společnosti Océ dávají předpoklad pro možnost vyjednávání nejlepších cen v oblasti kancelářských materiálů a služeb. Výsledné standartizované dodací smlouvy zajistí, že bude nakupovat za optimální ceny a vyhnete se nutnosti nakupovat položky jednotlivě. Součástí služeb je také řízení a rozúčtování nákladů, zajišťujeme průběžné informace o spotřebě oddělení nebo uživatelů, což vám umožní sledovat náklady a účtovat je přesně jejich původci.