Automatizované zpracování dokumentů

Background image

Za základní přínosy této nové služby považujeme následující faktory:

  • zrychlení cyklu zpracování
  • okamžitá dohledatelnost dokumentů a informací
  • významná redukce personálních nákladů
  • jasně plánovatelné a předem známé náklady
  • přesun rizik a dlouhodobá garance kvality na bázi smluvního SLA
  • eliminace souvisejících technologických investic
  • přesný reporting
  • mnohem pružnější fungování firemních procesů ve vztahu k interním/externím subjektům

Při rozhodování zákazníka o outsourcingu výše uvedených činností je třeba vzít v úvahu fakt, že ekonomická výhodnost oursourcingu automatizovaného vytěžování dat vzrůstá s množstvím příchozích dokladů a rostoucím podílem manuální práce při jejich zpracování. 

Výhody outsourcingu 

  • sdílení technologie specializovaného pracoviště bez nutnosti jejího pořízení, customizace a následné správy

  • snížení nákladů na HR, úspora investic

  • garance kvality na bázi SLA

  • rychlost a bezpečnost zpracování

Zpracováním faktur, respektive vytěžením požadovaných hlavičkových údajů, popřípadě řádkových položek prostřednictvím specializovaného pracoviště ScanReco Centra Océ, získáte roční úsporu na vlastních nákladech souvisejících s HR ve výši 30 až 40 %.

        

Faktické úspory plynou z:

  • využití sofistikované technologie se "samoučící schopností"

  • zrychlení zpracování, významné časové úspory
  • snížení stávajícího počtu pracovníků nutných pro ruční pořízení dat
  • možnosti sdílení technologie a nákladů bez nutnosti investic