Společnost ŠKODA HOLDING je tradiční českou firmou se silným postavením na domácím i světovém trhu v oboru dopravního strojírenství. V roce 2000 se stala přímým pokračovatelem výrobních aktivit spojovaných s firmou ŠKODA PLZEŇ. Skupina ŠKODA se cíleně zaměřuje na obor dopravního strojírenství, mezi klíčové výrobky patří nízkopodlažní tramvaje, elektrické lokomotivy, metro, příměstské vlakové jednotky, trolejbusy, ale i trakční motory či kompletní pohony pro dopravní systémy.
Do skupiny ŠKODA HOLDING patří v České republice společnosti ŠKODA Transportation, ŠKODA Electric, ŠKODA Vagonka, ŠKODA TVC, ŠKODA ICT, MOVO, PARS, VÚKV.
Outsourcing + standardizace = úspory
Skupina ŠKODA HOLDING se rozhodla pro outsourcing kompletní správy dokumentačních procesů již v roce 2003. Od počátku preferovala silného partnera, který ji pomůže sjednotit tiskové prostředí z kancelářských i výrobních aplikací a zajistí stabilitu tiskových služeb při prováděných změnách IT infrastruktury. Zároveň očekávala, že se toto řešení pozitivně odrazí ve snížení investičních a provozních nákladů spojených s celým tiskovým prostředím. Mezi základní požadavky patřilo:
• optimalizace tiskového prostředí a stanovení standardů
• budget tiskových nákladů ve střednědobém horizontu
• detailní rozpad nákladů tiskového prostředí na jednotlivé uživatele
• komplexní outsourcing inhouse RC
• podpora přechodu na elektronickou fakturaci
Základním předpokladem celého řešení bylo stanovení standardů pro celou skupinu, tak aby uživatelé mohli tisknout na všech lokalitách po celé ČR z aplikací na různých operačních systémech. V rámci poskytované služby došlo již ke druhému cyklu kompletní obměny všech zařízení tiskového prostředí. V rámci zajištění maximální dostupnosti služeb jsou dedikované servery pro tiskové služby spravovány přímo zaměstnanci Océ Business Services.
Veškerá navržená řešení jsou pak aplikována i při rozvoji a nových akvizicích skupiny ŠKODA HOLDING.
Standardy „na míru“
Océ Business Services připravilo každé dceřiné společnosti skupiny řešení „na míru“ postavené na standardech, společných pro celou skupinu ŠKODA. Takové prostředí umožňuje maximálně efektivní centrální správu tiskových služeb s komfortem jednotného rozhraní služby pro uživatele v jakékoliv společnosti nebo pobočce skupiny. Po celou dobu vzájemné spolupráce má každá ze společností skupiny ŠKODA přístup k nejnovějším technologiím a trendům jak v oblasti kancelářského, tak i velkoformátového tisku.
Elektronický oběh dokumentů
Nezanedbatelnou službou je i pomoc Océ Business Services s implementací řešení pro elektronický oběh dokumentů ve skupině ŠKODA. Každá přijatá nebo vystavená faktura je prostřednictvím našeho řešení označena certifikovaným časovým razítkem, stejně tak se označují i dokumenty vkládané do skupinového CRM řešení.