Různorodá skupina podniků, různé požadavky
Siemens Industrial Turbomachinery je strojírenský podnik, produkující parní a plynové turbíny a zajišťující jejich servis po celém světě. Z toho vyplývá i skutečnost, že decentralizované kancelářské tisky zaujímají menšinu z celkového produkovaného objemu dokumentů, naopak je zde vysoká potřeba produkce dokumentů s rozsahem formátu větším než A3. Proto zde dominantní roli hraje také CENTRÁLNÍ REPROGRAFICKÉ STŘEDISKO, které je zaměřeno především na produkci velkoformátové dokumentace, její kompletaci a datové služby v oblasti zpracování technické dokumentace. Jeho vybudování zajistilo nejenom zefektivnění nákladů na produkované dokumenty, ale zejména zvýšení produktivity práce převedením pracnosti spojené s tvorbou těchto dokumentů z projektantů a technologů na zaměstnance Océ, a přineslo očekávaný efekt ve formě ekononomických úspor.
Vzhledem k četným náhledům a práci s historickým archivem velkoformátové dokumentace pro servis turbin starých v některých případech i více než padesát let, vznikl požadavek na jeho převod do digitální podoby. DIGITALIZACE a SKENOVÁNÍ archivu výkresů a digitalizace technické a servisní dokumentace k turbinám započala na jaře roku 2007 a bylo digitalizováno měsíčně více než 10 000 výkresů formátu A3 až A0. Dokumentace byla zpracovávána v chráněném režimu za dodržení všech bezpečnostních podmínek pracovníky Océ v místě její archivace, prováděna validace naskenované dokumentace a její indexace.
Siemens IT Solutions and Services je servisní IT organizací pro dceřiné společnosti skupiny SIEMENS, jehož úloha spočívá v zabezpečení komplexních IT služeb ve skupině. Součástí poskytovaných služeb je zabezpečení tiskových potřeb po dceřiné společnosti Siemensu po celé republice.
Služby Océ znamenají dodržení standardů a trvalý rozvoj
Océ Business Services poskytuje v rámci dokumentových procesů podnikům koncernu Siemens v České republice celou řadu služeb od zajištění decentrálních tiskových potřeb, po centrální služby reprostředisek, skenování a indexaci až po služby spojené se správou ERP systému tak, aby tvorba dokumentů z různých informačních systémů měla jednotnou platformu a byla maximálně efektivní, tedy aby dokumenty (v elektronické, fyzické i virtuální podobě) maximálně plnily účel, pro který vznikají.
To vše Océ Business Services zajišťují již čtvrtým rokem na vysoké profesionální úrovni, s vlastními zaměstnanci a erudicí, s pohledem do budoucna a s neustálou snahou o zlepšování všech procesů.